Skip to content

Прошнуровано и пронумеровано гост

Скачать прошнуровано и пронумеровано гост txt

Как правильно сшивать бухгалтерские и другие виды документов нитками, по ГОСТУ, в архив и при сдаче в налоговую инспекцию.  На которой заранее делается надпись: «Прошнуровано и пронумеровано.____ листов Директор____Фамилия И.О.». Если должность руководителя иная, соответственно она указывается согласно документации. На прошитом документе, указанном листе бумаги ставится подпись и печать.

Часть подписи и печать должны быть на листе бумаги и на тыльной стороне документа. Следует сказать, что если следует прошить большее количество листов одновременно необходимо сделать не менее 4 отверстий.

Это придаст устойчивость и надежность при хранении прошитого документа. Как правильно сшивать документы нитками, чтобы все было по ГОСТу? Содержание: Для чего сшивать документы нитками ⇩.  На наклейке пишется следующее: «Прошито, пронумеровано (количество листов прописью), прошнуровано, скреплено печатью». Также ставится подпись и расшифровка, обычно руководителя или лица, которое осуществляло подготовку документов.

Способы прошивки документов. Первый, наиболее распространенный вариант – проколоть стопку толстой иглой или шилом и прошить нитками. Либо сделать отверстия дыроколом. Кстати, этот вариант предпочтительнее. Мы детально рассмотрим все вопросы, связанные с процедурой сшивания документа: от ГОСТов, регулирующих данный процесс, до оформления обложки и сшива на 3 или 4 дырки. Содержание статьи. Какие нормы регулируют эту процедуру.

Оформляем обложку. Нумерация листов. Опись на документ.  Это лист бумаги размером 4 на 6 см. На этой наклейке делается надпись: «Прошнуровано и пронумеровано листов (количество листов)». Количество пишется и цифрами, и буквами.

Затем следует указать должность того, кто прошил документы, его подпись и дату. Если дело заверяется печатью, то это также отмечается. Данную надпись наклеивают поверх узла, при этом кончики нити остаются свободными.

На последней странице пронумерованной и прошнурованной налогоплательщиком Книги учета доходов и расходов, которая велась в электронном виде, и выведена по окончании налогового периода на бумажные носители, указывается количество содержащихся в ней страниц, которое подтверждается подписью руководителя организации (индивидуального предпринимателя) и скрепляется печатью организации (индивидуального предпринимателя — при ее наличии), а также заверяется подписью должностного лица налогового органа и скрепляется печатью налогового органа.  — ГОСТ Р «Делопроизводство и архивное дело.

Термины и определения. Ответить. ГОСТ Р "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения". Основные понятия и инструменты, необходимые для проведения прошивки.  На указанном листе бумаги делаем надпись «Пронумеровано, прошито и скреплено печатью на ___ (___ количество прописью) листах» так, чтобы она частично заходила на заднюю сторону последней страницы документа, выходя за пределы наклейки. Заверяем данную надпись подписью соответствующего уполномоченного лица и печатью юридического лица.

Прошито, пронумеровано и скреплено Прошито, пронумеровано и скреплено. печатью (сто семьдесят шесть) листов печатью () листов. Должность Ведущий инженер ПТО Должность _. ООО "СтройМонтаж" _. Подпись _ / И.И. Иванов / Подпись _ / _ /.  В настоящем журнале прошито, пронумеровано и скреплено печатью (сто сорок четыре) листа.

Ведущий инженер ПТО ООО «СтройМонтаж» _ И.И. Иванов. В настоящем журнале прошито, пронумеровано и скреплено печатью ___ (_) листов.

Единый стандарт, определяющий терминологию делопроизводства (ГОСТ Р «Делопроизводство и архивное дело») не содержит описания данной процедуры. Таким образом, на законодательном уровне процесс регламентируют лишь рекомендации, утвержденные Росархивом (приказ №76 от ).  Обязательна надпись "Пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью _____ листов", где вместо прочерка ставят количество листов.

Полезная статья: Узнайте больше о правилах формирования дел, принятых в современном делопроизводстве. Необходимо оставить свободное место для отметки с указанием должности ответственного лица, его ФИО, подписи и даты подписания. Содержание статьиКак правильно сшивать ниткой документы: правила ГОСТКак правильно прошнуровать и пронумеровать тетрадь или журнал учета: образец.